KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik

Ad soyad, e-posta adresi, tercih edilirse WhatsApp numarası, seçilen hizmet, analiz talebi, yüklenen dosyalar, ödeme bildirim ve süreç durumları ile güvenlik amacıyla tutulan sınırlı teknik kayıtlar işlenebilir. Banka kartı bilgisi veya internet bankacılığı şifresi alınmaz; dekont yüklenmesi istenmez.

Veriler; başvurunun alınması, dosyaların incelenmesi, istatistiksel analizin hazırlanması, ödeme bildiriminin kontrolü, sonuç ve süreç e-postalarının gönderilmesi, revizyonun yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kullanılır.

Veriler web formu, yüklenen dosyalar ve iletişim kanalları üzerinden elektronik ortamda toplanır. İşleme; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Açık rıza gereken bir işlem doğarsa ayrıca açık rıza istenir.

Site, kimliği belirli veya belirlenebilir hasta ya da katılımcıya ait veri kabul etmek amacıyla tasarlanmamıştır. Yükleme öncesinde ad, T.C. kimlik numarası, telefon, adres, protokol/hasta numarası ve benzeri doğrudan tanımlayıcılar kaldırılmalı; veri mümkün olduğunca anonimleştirilmelidir. Tanımlayıcı veri fark edilmesi halinde çalışma durdurulabilir ve dosyanın güvenli biçimde yeniden hazırlanması istenebilir.

Verilere yalnızca hizmet için yetkili VIP İstatistik uzmanları erişir. Barındırma, dosya saklama ve e-posta gönderimi için kullanılan teknik hizmet sağlayıcılar, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde veri işleyebilir. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına bilgi verilebilir. Dosyalar erişim kontrolü altında saklanır; yönetim paneli yalnızca yetkili hesaba açıktır.

Veriler hizmet, revizyon ve olası uyuşmazlık süreçleri için gerekli süre boyunca; mevzuatın öngördüğü hallerde ilgili yasal süreler kadar saklanır. Süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Silme ve erişim talepleri e-posta yoluyla iletilebilir.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını öğrenme, düzeltme, silme veya yok etme talep etme, aktarılan üçüncü kişilere bildirim isteme, yalnızca otomatik işleme sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırılık nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi açıklayarak vipistatistik@gmail.com adresine iletebilirsiniz.